Die meisten Werkzeuge lassen Prozesse malen. Dieses lässt sie laufen.
Modellieren Sie Ihren Ablauf in Minuten, lassen Sie ihn unter echter Last laufen und sehen Sie zu, wie der Engpass sichtbar wird. Danach ändern Sie einen Schritt — und FlowVisual sagt Ihnen, was diese Änderung in Zeit und Euro wert ist.
Modellieren und Stresstesten sind dauerhaft kostenlos. Kein Konto, keine Cloud.
Das ist der Punkt: Der Engpass bleibt nicht, wo er ist.
Derselbe Prozess, drei Lagen. Schalten Sie um und sehen Sie zu, wie die Warteschlange wandert. Genau diese Bewegung sieht eine Tabelle nicht — und genau an ihr hängt die Entscheidung, wo Sie investieren.
- Durchsatz
- —/ d
- Durchlaufzeit
- —
- Engpass
- —
- Wartend
- —
Prüfung von Hand. Alles staut sich vor Schritt 3.
- Luft
- eng
- überlastet
Vereinfachte Darstellung des Prinzips. In der App rechnet ein diskreter Ereignis-Simulator mit Ihren Mengen, Kapazitäten und Schwankungen.
Ein Prozess ist keine Addition.
Fünf Schritte à zehn Minuten ergeben nicht fünfzig Minuten Durchlaufzeit. Sie ergeben Warteschlangen, Spitzentage und einen Schritt, der alles andere ausbremst. Genau das rechnet eine Tabelle nicht — und genau deshalb scheitern Optimierungen, die auf Tabellen gebaut sind.
- 01
Mittelwerte lügen im Betrieb
Kein Vorgang dauert exakt 7,5 Minuten. Er dauert 5 bis 10 — und an Spitzentagen 18. FlowVisual rechnet mit Bandbreiten, nicht mit einer Wunschzahl.
- 02
Der Engpass bestimmt alles
Verbesserungen an jedem anderen Schritt bringen null. Sie müssen wissen, welcher Schritt der Engpass ist — und wohin er wandert, wenn Sie ihn lösen.
- 03
Zweite Ordnung entscheidet
Wer die Prüfung automatisiert, verlagert die Last auf die Freigabe. Diese Folgewirkung ist der Unterschied zwischen einem Business Case und einer Enttäuschung.
Vier Schritte vom Ablauf auf dem Papier zur belastbaren Zahl
Alles im Produkt dient einer einzigen Schleife. Was ihr nicht dient, ist nicht drin.
- 01
Modellieren
Schritte, Entscheidungen, Abgänge und Teilprozesse per Klick zusammensetzen. Mengen und Dauern als Bandbreiten — 5 bis 10 Minuten statt vorgetäuschter 7,5. Keine Notation zu lernen.
- 02
Stresstesten
Hunderte Monte-Carlo-Läufe zeigen, welcher Schritt am wahrscheinlichsten zum Engpass wird: Durchlaufzeit als P10–P90-Spanne, Durchsatz, Anteil der Tage mit Kapazitätsüberschreitung.
- 03
Verbessern
Einen Schritt ändern — Kapazität, Automatisierungsgrad, Aufteilung — und sofort sehen, was passiert. Auch das, was Sie nicht erwartet haben: der Engpass wandert.
- 04
Belegen
Vorher/Nachher in Euro und Zeit, mit P10–P90-Spanne. Als gebrandetes Angebots-PDF und als Dokumentations-Handbuch — beides in einem Klick.
Ein Modell, vier Sichten
Fachbereich, IT und Management lesen denselben Zwilling — jeder in seiner Sprache. Kein zweites Dokument, keine Übersetzungsverluste.
Der Prozess, wie er wirklich läuft
- Bereiche und Teilprozesse sauber gegliedert
- Kanten mit Pfeilspitze und Prozentsatz direkt im Bild
- Engpass-Markierung schon während des Zeichnens
Bausteine statt BPMN-Notation: Schritt, Entscheidung, Start, Ende, Abgang, Teilprozess. Die Füllung zeigt die Last, die Zahl den Auslastungsgrad, die Farbe den Zustand. Rücklaufschleifen laufen gestrichelt unter dem Prozess — sichtbar, nicht versteckt.

Wer ist überlastet, wer hat Luft
- Auslastung je Rolle, farblich markiert
- Geteilte Ressourcen als Pool statt als Einzelrechnung
- Belege für Umverteilung statt Bauchgefühl
Auslastung je Rolle in Prozent, am Spitzentag gemessen (P90) — nicht im Monatsmittel, in dem jede Überlastung verschwindet. Das ist die Grundlage, um Aufgaben umzuverteilen, bevor Sie über neue Stellen reden.

Medienbrüche und was sie kosten
- Systemlast neben der Personallast
- Medienbrüche benannt, nicht geschätzt
- Automatisierungspotenzial in Euro pro Jahr
Last pro System statt nur pro Person. Wo Daten von Hand aus einem System ins nächste getippt werden, wird das sichtbar — inklusive Nacharbeit und Automatisierungspotenzial in Euro pro Jahr.

Die Zahl, die den Lenkungskreis überlebt
- Business Case mit P10–P90-Band
- Geprüfte Optionen mit Rangfolge und Empfehlung
- Amortisation nur bei echter, benannter Investition
Vorher/Nachher in Euro und Zeit, mit Spanne statt Scheingenauigkeit. Dazu die ehrliche Aussage, ob der Engpass gelöst wird, nur wandert oder bleibt — auch wenn das die unbequemere Antwort ist.

Gebaut für Zahlen, die standhalten
Ein Werkzeug, dessen Zahlen im ersten kritischen Meeting zerfallen, hat mehr Schaden angerichtet als genutzt. Deshalb diese vier Entscheidungen.
Bandbreiten statt Scheingenauigkeit
Jede Euro- und Zeitangabe kommt mit P10–P90-Spanne. Wer eine einzelne Zahl auf zwei Nachkommastellen verspricht, verkauft Ihnen Zuversicht, keine Aussage.
Läuft lokal, ohne Konto
Keine Cloud, keine Anmeldung, kein Server. Ihre Prozessdaten bleiben auf Ihrem Laufwerk — der Grund, warum das Werkzeug auch durch Freigaben in regulierten Häusern kommt.
Sagt auch Nein
Wenn eine geprüfte Option sich nicht lohnt, steht das im Dokument. Wenn der Engpass nur wandert statt zu verschwinden, steht das auf dem Deckblatt.
Mac und Windows
Native Desktop-App für macOS (Apple Silicon und Intel) und Windows 10/11. Schnell, offline, kein Browser-Tab, der beim Kunden hängt.
Für alle, die Optimierung belegen müssen — nicht behaupten
- 01
Prozess- und Unternehmensberatung
Sie gewinnen das Mandat mit einem Bild, das läuft, und verteidigen es mit einer Zahl, die der CFO nicht zerlegt.
- 02
Interne Prozess- und IT-Verantwortliche
Sie müssen vor dem Lenkungskreis begründen, warum genau dieser Schritt zuerst dran ist — und was die anderen nicht bringen.
- 03
Lean- und Six-Sigma-Teams
Sie kennen die Methode. Ihnen fehlt das Werkzeug, das Variabilität rechnet, statt sie im Mittelwert zu verstecken.
Modellieren und Stresstesten bleiben kostenlos
Der Kern des Werkzeugs ist nicht die Bezahlschranke. Sie sollen den Engpass finden, bevor Sie über Geld reden.
FlowVisual
Prozesse modellieren, unter Last stresstesten und in allen vier Ansichten erkunden — ohne Limit, ohne Konto.
- Unbegrenzt viele Prozesse modellieren
- Monte-Carlo-Stresstest mit vollem Ergebnis
- Alle vier Ansichten: Modell, Operations, IT, Management
- Läuft lokal, ohne Anmeldung
FlowVisual Pro
Für alle, die das Ergebnis aus der Hand geben: speichern, teilen, exportieren, belegen.
- Projekte speichern und im Team teilen
- Gebrandete Angebots- und Handbuch-PDFs
- Vorher/Nachher-Business-Case in Euro
- Zusammenarbeit über Ihr Laufwerk oder SharePoint — ohne Backend
Preis und Laufzeit zeigt der jeweilige Store. Abrechnung läuft über Ihr Apple- bzw. Microsoft-Konto.
Das Werkzeug zu einer Methode — nicht andersherum
FlowVisual ist nicht als Software entstanden, sondern als Antwort auf ein Beratungsproblem: Prozessoptimierung scheitert nicht an der Idee, sondern an dem Moment, in dem jemand fragt „und woher wissen wir das?“. Die Methode dahinter heißt Flowrefy. Wir wenden sie in unseren eigenen Mandaten an — jede Analyse in unserem Archiv ist mit genau diesem Werkzeug entstanden.
Flowrefy ist die Beratung, FlowVisual das Instrument. Beides gehört zur Balane GmbH.
FlowVisual 1.0.3 laden
Native App für macOS und Windows. Modellieren und Stresstesten sind dauerhaft kostenlos — Sie brauchen kein Konto, um anzufangen.
macOS 13 oder neuer (Apple Silicon und Intel) · Windows 10/11
Häufige Fragen
Brauche ich ein Konto oder eine Cloud?
Nein. FlowVisual läuft vollständig lokal. Es gibt keine Anmeldung und keinen Server — Ihre Prozessdateien liegen auf Ihrem Laufwerk. Für die Zusammenarbeit legen Sie den Projektordner einfach auf ein gemeinsames Laufwerk oder in SharePoint.
Ist das BPMN?
Nein, bewusst nicht. BPMN ist eine Dokumentationsnotation; FlowVisual ist ein Messinstrument. Sie setzen den Prozess in Minuten aus sechs Bausteinen zusammen, statt eine Notation zu lernen. Wenn Sie BPMN für die Dokumentation brauchen, ersetzt FlowVisual das nicht — es beantwortet eine andere Frage.
Woher kommen die Zahlen?
Von Ihnen: Mengen, Dauern als Bandbreiten, Kapazitäten, Kosten je Rolle. Daraus rechnet ein diskreter Ereignis-Simulator mit Monte-Carlo-Wiederholung Wahrscheinlichkeiten statt einer einzigen Wunschzahl. Jede Ausgabe trägt ihre Spanne — und im Handbuch stehen Seed und Laufzahl, damit ein Ergebnis nachvollziehbar bleibt.
Was kostet FlowVisual?
Modellieren, Stresstesten und alle vier Ansichten sind dauerhaft kostenlos. Pro brauchen Sie, wenn Sie speichern, im Team teilen, gebrandete PDFs exportieren oder den Vorher/Nachher-Business-Case in Euro nutzen wollen. Den aktuellen Preis zeigt der Mac App Store bzw. der Microsoft Store.
Wie genau sind die Ergebnisse?
So genau wie Ihre Eingaben — und das sagt das Werkzeug auch. Deshalb gibt es keine Einzelzahl, sondern eine P10–P90-Spanne, und deshalb weist die Statuszeile aus, ob die Daten für eine belastbare Aussage reichen. Ein Modell auf Schätzwerten zeigt Ihnen zuverlässig, wo der Engpass liegt; für den Euro-Betrag im Angebot sollten Mengen und Kapazitäten gemessen sein.
Kann ich das Ergebnis an Kunden weitergeben?
Ja, dafür ist es gebaut. Pro exportiert ein gebrandetes Angebots-PDF und ein Dokumentations-Handbuch mit Ihrem Logo, Ihren Farben und den geprüften Optionen inklusive Empfehlung.
Lieber gemeinsam? Wir modellieren Ihren teuersten Prozess mit Ihnen.
In 20 Minuten nehmen wir Ihren wichtigsten Prozess auf und zeigen Ihnen den Engpass in Euro — live in FlowVisual.
Kein Verkaufsgespräch. Keine Folien. Nur Klartext.